Charter Logistics B.V.
Laatste ritten
De meest recente ritten, direct zichtbaar zonder extra schermen.
| Datum | Klant | Traject | Chauffeur | Status | CMR |
|---|
🚛 Wagenpark aandacht
Onderhoud, reparatie en APK die aandacht vragen.
| Datum | Wagen | Soort | Omschrijving | Status | Actie |
|---|
Aandacht
Laden…
Laden…
Laden…
Laden…
🔎 Zoeken in portal
Zoek tegelijk in klanten, leveranciers, facturen, ritten, chauffeurs, wagens, onderhoud, documenten en kosten.
| Soort | Naam / nummer | Details | |
|---|---|---|---|
| Nog geen zoekopdracht. | |||
Kosten overzicht
Personeel · betaalde dagen controleren
Berekening op basis van geïmporteerde TachoByte-dagen en verlof. Geen automatische betaling. Ontbrekende dagen worden niet geschat.
| Chauffeur | Betaald | Verlof | Ontbreekt | Controleren | Dagkost | Bedrag | Dagoverzicht |
|---|
Brandstofverbruik / registraties
| Klant | Chauffeur | Wagen | Liters | Kilometers | Tankbeurten |
|---|
| Datum | Week | Klant | Wagen | Chauffeur | KM-stand | Rit | Liters | Prijs/l | Kosten excl. btw | Betaald door | Foto |
|---|
Brandstof registreren
Tol/tunnel
Tol/tunnel
Overige ritkosten
Tol/tunnel
Tolregistraties en overige ritkosten staan samen in één overzichtsblok.
Tol- en tunnelregistraties
| Datum | Soort | Wagen | Chauffeur | Klant | Rit | Provider | Land | Bedrag ticket | Betaald door | Ticket |
|---|
Overige ritkosten
| Datum | Rit | Categorie | Omschrijving | Kosten excl. btw |
|---|
🧾 Inkoopfacturen
Bewaar leveranciersfacturen en bewaak de betaaltermijn. De oorspronkelijke vervaldatum blijft altijd staan; een nieuwe afgesproken betaaldatum kun je per factuur aanpassen.
Inkoopfactuur toevoegen
Bij een betaalafspraak vul je “Afgesproken betaaldatum” in. De originele vervaldatum wordt niet overschreven.
Openstaande en betaalde inkoopfacturen
Rood = betaaldatum bereikt of verstreken. Oranje = binnen 3 dagen. De effectieve betaaldatum is de afgesproken datum wanneer die is ingevuld.
| Status | Leverancier | Factuur | Factuurdatum | Origineel vervalt | Afgesproken betaaldatum | Openstaand | Notitie | Acties |
|---|
Klanten & leveranciers
Klanten en leveranciers zijn gescheiden. Alleen klanten hebben commerciële rit- en kilometertarieven.
Relatie toevoegen
Relatie verwijderen
Eén centrale plek om een klant of leverancier te verwijderen. Historie blijft automatisch veilig bewaard als die relatie al gebruikt is.
Klanten / klanttarieven
Hier staan alleen klanten. CMR e-mail is het adres voor CMR’s (niet het factuuradres). Tol/Maut-kosten worden automatisch opgeteld op basis van rit, chauffeur, wagen en kilometerperiode. Overige kosten kun je per klant handmatig wijzigen.
| Klant | Uurtarief excl. btw | Kilometertarief excl. btw | Ritprijs excl. btw | Korting | Brandstoftoeslag | CMR e-mail | Tol / Maut | Overige kosten | Acties |
|---|
Leveranciers
Leveranciers staan apart van klanten en kunnen niet aan chauffeurs worden gekoppeld.
| Leverancier | Relatienummer | BTW-nummer | Bron | Acties |
|---|
Rittenoverzicht
| Rit-ID | Datum | Klant | Traject | KM | °C | Pallets geladen | Pallets gelost | Euro geruild | Chauffeur | Status | Opmerking | Acties |
|---|
Nieuwe rit
Factuur koppelen aan rit
Hierdoor weet het portaal welke omzet bij welke chauffeur en wagen hoort. Eén factuur kan meerdere ritten bevatten.
| Factuur | Rit-ID | Klant | Chauffeur | Wagen | Toegewezen omzet |
|---|
🚛 Wagenpark
Compact overzicht van alle wagens, vaste chauffeur en actuele live-status.
Wagenpark overzicht
| Kenteken | Merk | APK vervalt | KM | Live status | Vaste chauffeur | Acties |
|---|
📏 Weekkilometers & kilometerhistorie
Weektotalen uit geregistreerde tellerstanden, inclusief eerdere klant- en wagenkoppelingen in deze week. De huidige koppeling staat apart onder het totaal. TachoByte-rapporten kunnen worden ingelezen; kilometerstanden worden niet live gesynchroniseerd. De verdeling per klant en wagen staat in Historie & totalen.
Onderliggende kilometerperiodes bekijken
Een chauffeur kan meerdere periodes hebben door een andere klant, wagen of afzonderlijke registratie. Het weektotaal hierboven telt deze periodes samen. Regels met 0 km verhogen het totaal niet. Bewaar deze historie voor de verdeling per klant en wagen.
| Week | Chauffeur | Wagen | Klant | Begin KM | Eind KM | Totaal KM | Periode |
|---|
Kilometerhistorie & totalen
Zoek terug per chauffeur, wagen en klant. Alle afgesloten regels blijven bewaard en worden automatisch bij elkaar opgeteld.
Per klant
Per wagen
Per chauffeur
| Week | Chauffeur | Wagen | Klant | Begin KM | Eind KM | Totaal KM | Periode | Status |
|---|
🔧 Onderhoud plannen of registreren
Plan onderhoud of registreer een reparatie. Geplande werkzaamheden verschijnen ook op het dashboard.
Onderhoudshistorie
| Datum | Wagen | Type | KM | Garage | Kosten | Status | Notities | Acties |
|---|
APK per voertuig
Vervaldata uit de voertuigadministratie. Gebruik Document uploaden / beheren voor keuringsbewijzen.
📄 Documenten / APK
Registreer vervaldata én upload het echte document. APK blijft direct zichtbaar op het dashboard.
Documenten en vervaldata
| Type | Eigenaar | Vervalt | Status | Locatie / map | Bestand | Notities | Acties |
|---|
Chauffeur toevoegen / bewerken
Uit dienst / ontslag
Deze gegevens worden vastgelegd met de knop Uit dienst zetten. Alleen de beheerder kan ze bekijken.
Bankgegevens
Vul de naam in zoals die bij de bank bekend is. Opslaan voert geen betaling uit.
Chauffeursoverzicht
Beheer chauffeurs, actuele klant, verlof, notities en documenten. TachoByte zet de werkstatus automatisch op Rijden, Aan het werk, Rust of Beschikbaar zodra live activiteit beschikbaar is.
| Naam | Telefoon | Tachograafkaart | Vaste wagen | Na verlof | Huidige klant | Volgende verlof | Terug op | Status | Laatst bekende locatie | Acties |
|---|
CMR & foto's – automatisch gesorteerd
Alles uit WhatsApp en de chauffeursportal staat in één overzicht. Automatisch gekoppeld aan klant, chauffeur en wagen; het kleine bronlabel laat alleen zien waar het bestand vandaan kwam.
| Datum | Soort | Chauffeur | Wagen | Klant | Locatie / map | Bestand | Acties |
|---|
Chauffeursagenda / jaarplanning
Plan per chauffeur zoveel verlofperiodes als nodig. Je kunt ruim een heel jaar vooruit plannen en de vaste wagen blijft aan de chauffeur gekoppeld.
📝 Notities / agenda
Leg korte aandachtspunten vast met een datum. Zo zie je direct wat wanneer moet gebeuren.
| Datum | Titel | Notitie | Status | Acties |
|---|---|---|---|---|
| Nog geen notities. | ||||
Verlof in gekozen periode
Iedere chauffeur staat hier maar één keer per verlofperiode. Vertrek en terugkomst worden niet meer in aparte dubbele lijsten herhaald.
| Chauffeur | Vaste wagen | Verlof vanaf | Terug op | Status | Wagenplanning | Actie |
|---|
TachoByte Track & Trace
Actuele voertuigposities uit TachoByte. De API-sleutel blijft veilig op de server en staat niet in deze pagina.
Alle wagens op kaart
| Wagen | Snelheid | Contact | Chauffeur | GPS-tijd | Locatie | Kaart |
|---|
Facturatie
Maak professionele facturen, koppel ritten en houd SnelStart synchroon.
Facturen
Alle portal- en SnelStart-facturen in één overzicht.
| Factuur | Bron | Datum | Vervalt | Klant | Excl. btw | Incl. btw | Open | Status | Acties |
|---|
Beheer / Backup
Deze portal maakt op dit moment geen automatische server-backup via deze knop. Met “Backup downloaden” wordt een JSON-bestand gemaakt en door jouw browser opgeslagen in de standaard downloadmap van deze computer. CMR-bestanden en foto's blijven in de online opslag en zitten niet in dit JSON-bestand.
🚨 Verkeersboete uploaden
Boetes per chauffeur
Alleen zichtbaar voor kantoor; iedere chauffeur ziet in zijn eigen portaal uitsluitend zijn eigen boetes.
| Chauffeur | Datum | Kenmerk | Bedrag | Betalen voor | Bestand | Notitie | Acties |
|---|
Chauffeur uitnodigen
Maak eerst de chauffeur aan bij Chauffeurs. Kies hem daarna hier en maak een persoonlijke code.